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INFORMATIVA GENERALE SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali da parte di Art-Eco srl
Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR – a coloro che interagiscono con Art-Eco srl nelle modalità descritte sotto.

IL PRESENTE DOCUMENTO POTRÀ ESSERE SOGGETTO AD AGGIORNAMENTI. SPECIFICHE INFORMATIVE ED EVENTUALI RICHIESTE DI CONSENSO VERRANNO MESSE A DISPOSIZIONE IN CASO DI TRATTAMENTI ULTERIORI E DIVERSI RISPETTO AI SOTTO DISCIPLINATI.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Art-Eco srl con sede Legale in Via Aldo Moro 24, Rossano Veneto (VI), P.IVA 03828040240

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, CONSEGUENZE DELLA MANCATA RESA E NATURA DEL CONFERIMENTO

1.1 EROGAZIONE DEI SERVIZI

Il Titolare tratta i dati dei clienti e loro collaboratori/dipendenti (dati anagrafici, di contatto, di residenza) nonché dei soggetti che comunichino tramite mail o altro al fine di erogare e gestire il servizio richiesto e valutare la soddisfazione della clientela.

Il Titolare tratta i dati dei clienti che abbiano richiesto l’installazione del software ECool-i (dati anagrafici, dati di funzionamento della macchina su cui è installato il dispositivo, dati dell’ambiente in cui il dispositivo è installato o cui è connesso) al fine di erogare e gestire il servizio di controllo da remoto dell’impianto tramite Ecool-i.

Il Titolare tratta i dati dei clienti che abbiano richiesto l’installazione del software ECool-i (dati anagrafici, email) al fine di erogare e gestire il servizio di alert sul funzionamento dell’impianto tramite Ecool-i.

Le basi giuridiche dei trattamenti sono:

• Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• Perseguimento  del  legittimo  interesse  del  titolare  del  trattamento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto è necessario ad erogare e gestire il servizio richiesto.

2.2 ORGANIZZAZIONE INTERNA

Il Titolare tratta i dati dei fornitori e dei loro collaboratori/dipendenti (dati anagrafici, di contatto) al fine di gestire gli acquisti di beni e servizi e pratiche connesse, nonché valutare la prestazione del fornitore.

Il Titolare tratta i dati dei fornitori e dei clienti (dati anagrafici, coordinate bancarie, …) al fine di gestire la contabilità aziendale e adempiere alla normativa cogente.

Le basi giuridiche dei trattamenti sono:

• Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati è obbligatorio in quanto è necessario ad erogare e gestire il servizio richiesto.

2.3 VALUTAZIONE DELLE CANDIDATURE RICEVUTE

Il Titolare tratta i dati dei potenziali collaboratori/dipendenti (dati anagrafici, di contatto, di residenza, dati comunicati) al fine di valutare il candidato in vista dell’assunzione/ collaborazione.

Le basi giuridiche dei trattamenti sono:

• Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
• Per eventuali dati particolari comunicati: trattamento di dati personali resi manifestamente pubblici dall’interessato.

Il conferimento dei dati è facoltativo ma il mancato conferimento dei dati può rendere impossibile valutare e gestire la candidatura ricevuta.

2.4 ATTIVITÀ PROMOZIONALE, COMMERCIALE, DI MARKETING

Il Titolare tratta i dati dei potenziali clienti (dati anagrafici, di contatto, di residenza, dati comunicati) al fine di inviargli o comunicargli le proprie informazioni commerciali circa, promozioni, scontistiche, eventi tramite mail, telefono o altri mezzi.

La base giuridica del trattamento è:

• Consenso espresso dell’interessato

Il conferimento dei dati a questo fine è facoltativo ed il mancato consenso non pregiudica la possibilità per l’interessato di ottenere altri servizi dal Titolare.

2.4.1 DEROGA RELATIVA ALL’USO DELLA POSTA ELETTRONICA DEI CLIENTI

La informiamo che in ogni caso, in base a quanto previsto dall’art 130 comma 4 del D.Lgs 196/2003, gli indirizzi di posta elettronica forniti dai clienti nel contesto della vendita di un servizio possono essere utilizzati dal Titolare a fini di vendita di servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto commerciale già intervenuto. Il cliente può in qualsiasi momento richiedere la sospensione dell’invio di tale materiale utilizzando la mail di Art-Eco srl indicata o utilizzando l’apposito link inserito nelle comunicazioni ricevute.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati per ciascuna delle finalità di cui sopra avverrà con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici, comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza del relativo trattamento.

I dati raccolti (limitatamente ai dati personali) potranno essere comunicati a Paesi extra UE, per le finalità sopra riportate: in tal caso Art-Eco srl si impegna a garantire livelli di tutela e salvaguardia adeguati secondo le norme applicabili.

Il Titolare del trattamento si impegna ad osservare specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, nel pieno rispetto delle norme di legge e regolamentari.

Salvi gli obblighi di legge, i dati personali saranno trattati per il periodo necessario a conseguire le finalità per cui sono raccolti o fine a revoca del consenso se basato su di esso. Tuttavia, Art-Eco potrà continuare a conservarli per un periodo superiore, al fine di poter gestire eventuali contestazioni relative al rapporto instaurato.

4. SOGGETTI COINVOLTI NEL TRATTAMENTO

I dati raccolti potranno essere trattati, esclusivamente per le finalità indicate, da personale di Art-Eco srl o da terzi quali:

• Clienti e/o fornitori del Titolare ove la comunicazione sia necessaria per l’esecuzione del servizio fornito (es. montatori, corrieri);
• Studi professionali, società che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare (partner commerciali, commercialista, consulente del lavoro, società che forniscono servizi di manutenzione dei sistemi informatici …);
• Enti pubblici eventualmente autorizzati, nei limiti delle previsioni legislative, regolamentari e contrattuali.

L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare del trattamento.

5. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali possono far valere i propri diritti come espressi agli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679, nelle modalità stabilite dall’art.12 del Regolamento UE 2016/679, e, per l’effetto:

• Ottenere l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
• Revocare il consenso, qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• Proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Qualsiasi richiesta in merito può essere rivolta alla seguente e-mail: info@art-eco.it o spedita a: Art-Eco srl, Via Aldo Moro 24, Rossano Veneto (VI).